دفتر خدمات و پشتیبانی

این واحد وظیفه پشتیبانی مالی و خدماتی از فعالیت های مصوب کلیه تشکل های اسلامی، کانون های فرهنگی، انجمن های علمی و واحدهای ستادی حوزه معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه را بر عهده دارد.
 
وظایف این واحد به شرح زیر است :
•    نظارت کامل بر نظافت روزانه ساختمانهای اداری، رستوران، نمازخانه، درب و پنجره، کف اتاقها و سالن ها، شیشه ها، تجهیزات و اثاثیه
•    آشنائی کافی با مقررات ایمنی و شیوه های پیشگیری خطرات ناشی از کار
•    نظارت کامل بر نحوه پذیرائی و تشریفات مهمانداری
•    توانائی سرپرستی کارگران خدماتی و ایجاد روحیه مشارکت و همکاری در آنها
•    پیگیری و اقدام در جهت دریافت تجهیزات و لوازم مورد نیاز برای امور محوله
•    دقت و مراقبت در بکارگیری و استفاده صحیح و متناسب از ابزار کار
•    اطلاع از مشکلات، موانع کاری و نواقص مشاهده شده و سعی در بهبود آنها و گزارش  به مافوق
•    رعایت اصولی ایمنی، حفاظتی و بهداشتی برای خود و دیگران در محیط کار.
•    كنترل و خريد لوازم اداري اعم از ميز ، كمد ، صندلي و . . . در صورت لزوم تعميرات انجام مي گيرد
•    نظارت بر عملكرد شركتهاي خدماتي
•    پيگيري امور رفاهي کارکنان
•    هماهنگي و همكاري باواحدهاي تابعه معاونت در خصوص نیازهای خدماتی و پشتیبانی.
•    كنترل و نظارت بر ورود و خروج کارکنان
•    نظم بخشي و جمع آوري اضافه كار کارکنان و پيگيري امور مربوطه تا حصول نتيجه.
•    كنترل و نظارت برچك ليست شركتهاي خصوصي طرف قرارداد – خدمات تكثير و ...
•    نظارت بر عملکرد انبار و اموال
•    نظارت بر امور حسابداری و کارپردازی
•    نظارت بر امور حمل و نقل و سرویس های نقلیه مورد نیاز معاونت
•    نظارت بر امور خدماتی اماکن معاونت فرهنگی و اجتماعی شامل : ساختمان معاونت ، مجتمع کانون های فرهنگی ، آمفی تئاتر پردیس، مسجد امام رضا(ع) و مسجد حضرت زهرا(س) و مجتمع تشکل های اسلامی
•    انجام  سایر وظایف محوله با نظر مافوق

 

  1. خبرها
  2. آخرین نظرها