این گردهمایی با حضور اساتید مشاور انجمن‌های علمی، کانون‌های فرهنگی و نشریات دانشجویی، در تاریخ ۲۰ اردیبهشت در آمفی‌تئاتر دانشکده علوم ورزشی به همت مدیریت فرهنگی دانشگاه برگزار شد. هدف اصلی این نشست، تبادل نظر، هم‌افزایی و تقویت نقش اساتید مشاور در هدایت و بالندگی تشکل‌های دانشجویی بود.

پس از پذیرش مهمانان، در این رویداد، دکتر کارشکی، معاون فرهنگی دانشگاه ایراد سخنرانی پرداخته و بر اهمیت همراهی اساتید در رشد علمی و فرهنگی دانشجویان تاکید کردند، در ادامه، دکتر قادری، مدیر فرهنگی دانشگاه به معرفی اجمالی مدیریت فرهنگی، تببین سیاستها و راهکارهای حمایتی دانشگاه برای تشکل‌های دانشجویی پرداخت. همچنین، کلیپی از فعالیت‌های شاخص دانشجویی به نمایش درآمد و پنل گفت‌وگوی تخصصی با حضور مسئولان و اساتید مشاور برگزار گردید. در پایان، فرم نظرسنجی برای جمع‌بندی دیدگاه‌ها و برنامه‌ریزی‌های آتی در اختیار اساتید قرار گرفت.